Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenementenmanager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Evenementenmanager om ons team te versterken. Als Evenementenmanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen, variërend van zakelijke conferenties tot grootschalige festivals. Je werkt nauw samen met interne teams, leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat elk evenement vlekkeloos verloopt en voldoet aan de verwachtingen van de opdrachtgever.
Je bent een geboren organisator met oog voor detail en weet hoe je onder druk moet presteren. Je bent creatief, oplossingsgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je begrijpt het belang van klanttevredenheid en weet hoe je een evenement tot een onvergetelijke ervaring maakt.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van een evenement: van conceptontwikkeling en budgetbeheer tot logistieke planning en evaluatie. Je stelt draaiboeken op, onderhandelt met leveranciers, regelt vergunningen en zorgt voor een goede communicatie met alle betrokken partijen. Daarnaast houd je toezicht op de uitvoering tijdens het evenement zelf en stuur je het team aan om alles soepel te laten verlopen.
Je hebt ervaring met projectmanagement en bent in staat om meerdere evenementen tegelijkertijd te beheren. Je bent flexibel, stressbestendig en bereid om buiten reguliere werktijden te werken wanneer dat nodig is. Je blijft op de hoogte van de laatste trends in de evenementenbranche en weet deze te vertalen naar innovatieve concepten.
Als Evenementenmanager speel je een sleutelrol in het succes van onze organisatie. Je draagt bij aan de reputatie van ons merk en zorgt ervoor dat onze evenementen een blijvende indruk achterlaten bij de bezoekers. Als jij een passie hebt voor evenementen en het leuk vindt om mensen samen te brengen, dan is dit de perfecte functie voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en organiseren van evenementen van begin tot eind
- Opstellen en beheren van budgetten
- Coördineren van leveranciers en externe partners
- Opstellen van draaiboeken en tijdsplanningen
- Toezicht houden op de uitvoering van evenementen
- Evalueren van evenementen en rapporteren aan het management
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en vergunningsvereisten
- Beheren van communicatie met klanten en deelnemers
- Aansturen van het evenemententeam
- Ontwikkelen van creatieve concepten en thema’s
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een hbo-diploma in eventmanagement of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met budgetbeheer en onderhandeling
- Flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Kennis van projectmanagementtools en software
- Teamspeler met leiderschapskwaliteiten
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Creatief en oog voor detail
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met het organiseren van grootschalige evenementen?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen tijdens een evenement?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt georganiseerd?
- Hoe houd je overzicht bij het plannen van meerdere evenementen tegelijk?
- Welke software gebruik je voor eventplanning?
- Hoe zorg je voor een goede samenwerking met leveranciers?
- Wat is je aanpak bij het opstellen van een budget?
- Hoe meet je het succes van een evenement?
- Ben je bereid om in het weekend of 's avonds te werken?
- Hoe blijf je op de hoogte van trends in de evenementenbranche?
